应用篇 第二十章 职场与社交--加油你就是杜拉拉
在职场中,在与人交往中,你每天所接触的人,老板、同事、客户、家人、朋友,怎么与他人进行友好的交往而受到欢迎呢?
有谁不希望让人喜欢?
应该不会有人希望别人都讨厌自己吧!可是,让人喜欢好像并不是那么容易。
人人都喜欢你吗?
恐怕未必吧!就连自己心爱的人,男女朋友、丈夫妻子,有时我们也不免怀疑,他们是不是真的喜欢自己。
“喜欢”是一种微妙的感觉。
它和爱情一样,往往没办法用言语表达出来,而只能凭心灵去体会。
即使是相爱中的人,要说出“我爱你”也不是件容易的事。
同样的道理,一般人很少会对别人说:“我喜欢你。”
因此,是不是受人喜欢就变成一种直觉。
你是不是受人喜欢,只有你自己才能体会得到,没有人会鲁莽地告诉你,他们心中真正的感受。
奇妙的是,我们心中总是清清楚楚地知道,谁是受欢迎的人物。
更遗憾的是,这个人往往不是自己。
仔细想想,人们喜欢的对象,大半都具备有相同的特质。
不论在什么场合,总是某些类型的人特别讨人喜欢,比如《杜拉拉升职记》里的杜拉拉。
怎样的人受人欢迎?
--你的形象价值百万
那些备受欢迎的人,大半都具备几个特点。
亲切。
爱摆架子的人,人人看见都会敬而远之。
不论是大官、大老板、大人物、大明星,乐于接近周围的人,能够随时随地放下身份地位,愿意说些家常话,和其他人愉快相处,这样的人才让人由衷喜爱。
开朗。
每天开开心心的人,谁见了都会喜欢。
脸上带着笑容,与他见面也会觉得自己变得愉快。
这种乐观态度不自觉地就会感染到身旁的人,大家不由自主地就会想接近他。
热心。
很多人怕事情麻烦,就会一味地推托,生怕吃了亏。
热心的人,在大家正需要帮忙时,会挺身而出;有时会不计较自己损失的利益。
这样的人自然受人所敬重。
幽默。
会说笑逗大家开心的人,去哪儿都占上风。
人人都喜爱开心果,谁爱愁眉苦脸呢?
或许他们背后有满腹苦水,但是面对大家时还是把欢笑带出来,谁能不爱他们呢?
好看。
丑陋的人里面,也有讨人喜欢的,不过生得好看,到处都占一点便宜。
这是不可否认的事实。
喜欢美好的事物,本来是人的天性。
另外两个很重要的条件就是“人缘”与“亲和力”。
上述的特质,都是受欢迎的人的特质,你做到了哪些点呢?
多多观察你四周拥有这些特质的人,在你遇到任何情况时,想想这样的人会怎么处理事情,相信你也会变成一个很受人欢迎的人!
交往有什么原则?
--恪守信用,立身之本
在与人交往当中,要遵守“守信息用原则”,所谓“守信用原则”,就是说到一定要做到。
这听起来既简单又合理,但是绝大部分人就是做不到。
假如一个人兑现了他曾经许过的所有诺言,他一定会成为一位杰出人物。
我们都遇到过类似的不幸,也为这样的“食言”而痛心疾首。
行失于言是一种极糟糕的形象,你一定要像避瘟疫一样避免。
例如,与人约会要守时是尽人皆知的道理。
但若是由自己主动邀请的约会,那我们就必须比约定的时间提前十分钟到达,以表现出自己的诚意。
不迟到是一种守信的行为,因此可以给人留下诚实的印象,进而对这个人产生信任感。
但最重要的不是守时,而是不让对方等。
因此就算我们准时到达,但若对方已先我们而到,就失去了意义。
因此我们应该比预定的时间提早到达,以便等待对方的到来。
另外,我们有时参加一些重要的集会,会让我们觉得很紧张。
此时若能稍早到达约会的地方,让自己先适应一下环境,那多少可以消除我们的紧张感。
如何给人留下好印象?
--放慢说话的速度
优秀的推销员绝大部分都是木讷型的。
虽然这并不表示口齿伶俐的人不适合当推销员,但口齿伶俐并不是一个推销员所必须具备的条件。
事实上,太过于伶牙俐齿,往往会让人产生反射性的怀疑--真的这么好吗?
反过来说,若是木讷点,反而会令对方产生“诚实”的印象,会有听听看再说的念头。
想打动一个人的心时,说话速度太快往往只会导致相反的结果。
或许我们是不想浪费对方太多的时间,才会快速地叙说我们所要表达的一切,以免因太多地占对方的时间而留下坏印象。
但事实上,我们传达给对方的不只是一些表面的数据资料,最重要的是让对方产生信任感。
因此若不能获得对方的信赖,表达再多的资料也是枉然。
因此,我们应该借助一些技巧,来争取对方的信任。
其中最简单且有效的方法,就是将说话的速度放慢。
尤其是与人初次见面的时候更须如此,才不会让对方留下轻浮的坏印象。
并且,人的思想是很奇怪的,他们判断一件事,有时并不依据对方的说话内容,而是依据对方说话时的表情和态度。
对有信心的事,越小声叙述越会显得有分量。
例如,我们责骂小孩时,若用很大的声音去骂,往往会使小孩产生反抗的逆反心理,反之,若用温和亲切的方式劝导,反而可以收到良好的效果。
你现在有空吗?
--打电话给别人时的问侯语
有时别人打来的电话并不见得会受欢迎。
因为你在开会或者是正在与重要的客户谈论公事,有时往往会因为一个电话而打断了你的谈话。
反过来说,若打电话的人在对方非常忙碌的时候,叙说自己想表达的事,相信对方也不见得会听得进去。
因此想让对方听进去我们想说的话,就必须让对方有愿意听我们说话的心情。
打电话时对方产生这种心情的最好方法,就是在开始说话以前,先问清楚“你现在有空与我谈话吗?”
等对方答应了才开始进入主题。
像这样先征求对方同意,再开始进入主题,会给对方非常诚心的印象。
反之,若用“谈五分钟就好”这种强迫的方式,然后延长为十分钟,甚至十五分钟,那给对方的印象就会非常的恶劣。
另外,就算对方当时没有时间听电话,但若使用上述的方法,会让对方觉得很舒服,则当时就算没有空,他也会主动地告诉你何时有空,到时你可再打去,这样就会达到你通电话的目的。
这种利人利己的小事,是我们绝对不能忽视的。
如何坐沙发?
--千万别“身陷其中”
假如你正在很认真地向一个人解说某件事的时候,对方却将自己的身体深深地陷入沙发中,你会有什么感受?
如果对方是上司那还没话说,如果是同事,你可能就会向他说“你能不能认真地听我说”。
为什么呢?
因为将身体深深地陷入沙发的姿势,在别人的眼中,看起来往往就是一种不认真的态度。
特别是连上半身也深深地陷入沙发中,给人的印象将会更为恶劣。
相反的,若仅坐椅面的一半听人说话,例如只利用椅面的前三分之一部分来坐,给人的印象会更好。
尤其是采用这种坐姿时,身体的上半身会自然地向前倾,可让对方产生聚精会神的感受,因此会让对方产生做事积极的印象!好好利用这一效果,可以有效地表现自我,让对方留下好印象。
如何提高别人对你的信任感?
--只借一二十元也如期偿还
骗子最常用的方法之一,就是先向人借一点小钱,而且有借必还,等到建立起信用后,再借一笔大钱,然后逃之夭夭!虽然时代不断地进步,人们的知识水准也不断地在提高,但上当的人却仍然层出不穷。
随着时代的进步,金钱的价值越来越低,因此许多人认为借一点小钱根本就用不着还。
这些骗子就利用了人们的这种心理,来建立起自己诚实的形象,达到诈骗的目的。
我们也可以利用这种方法,建立自己的信用。
换句话说,就是要靠向人借一块钱,也要记得还的方法,来建立起别人对我们的信任感。
这一论点不仅适用于金钱,就是与人做小小的约定时,也同样地要依约履行。
这样的人才会让人信任,无论做任何事也都将更为顺利。
如何表现自己的坦诚?
--直截了当地承认过错
考试差的小孩,往往会不敢直接回家,或者是回家后找一大堆理由,尽量推卸考不好的责任。
其实,我们向人道歉时,最好的办法是直截了当地说出对自己不利的一切。
这样原本想对你发动攻击的人,就会丧失攻击的动机,因为这正表现了你的诚实。
事实上,这比找一些借口支吾其词地向人解释来得有效且勇敢。
因为支吾其词,往往会给人逃避责任的印象,更会给人极不好的印象,并且还会给对方有“他根本就没有真正认错的诚意”的感觉。
相反的,若直截了当地认错,就可以增加自己的信誉,让对方有不妨让他再试一次的想法。
由于道歉态度的各异,往往会给人截然不同的感受,这一点我们务必要牢牢记住。
如何表现自己的认真态度?
--复述对方的问题
有一些人虽然喜欢演讲,但却不喜欢答复台下的人所提出的问题。
的确,他们所提问题的内容有时真是莫名其妙,有时甚至会与讲演的内容毫不相干。
关于这一点,有一位评论家所使用的方法就值得我们学习。
他的方法其实也很简单。
每当有人向他提出问题时,他总是不厌其烦地重复一次对方的问题,再开始进行解答。
而在重复问题的这短短的时间当中,他就可以思考着该如何回答。
这种方法往往可以让询问的人留下“他真的在认真思考我的问题”的印象,自然而然地对他产生了好感。
另外,重复对方的问题还有另一个优点,那就是可以让询问的人确认自己询问的是否就是这个问题,避免因听错或会意错,而答出不相干的内容。
这种回答的方法在面试等较严肃的场合尤其有效。
在这种情况下若能用这种方式回答问题,可以让主考官留下“认真”的好印象。
试想,如果主考官发问后,你就立刻冲口回答或沉默不语,主考官会有怎样的感觉?
收到的效果当然会是负面的。
因此,不论回答的答案是否得体,开始回答问题前,先复述一次问题,绝对可以让对方留下好印象。
如何加强自己发言的分量?
--开会时起立发言
有些讲演会由于主讲人发言的时间较长,主办单位会特意准备椅子让主讲人坐着发言。
碰到这种情形,可以婉拒对方的好意。
为什么?
因为同样的讲演内容,站着和坐着说给听众听的效果完全不同。
以歌星在舞台上的表演为例,站着唱与坐着唱不但歌声的效果不同,它给人的感受也完全不同。
前者会比后者更让人觉得有活力。
同样的道理,讲演时站着说,听众的感受往往会更为强烈。
因此开会时若起立发言,给人的感受一定比坐着发言更强烈、更有迫力(压迫力),此外,站着发言的另一个优点,可以居高临下,把握全场听众的气氛。
特别是那些对自己的讲演没有信心的人,更应该站着发言。
虽然发言内容是一样的,但站着发言这一小小的改变,就可以使听众留下“积极”的好印象。
如何给人“做事积极”的印象?
--先接电话、早到公司
动作比别人慢,往往会让人留下做事消极的印象。
因此若想让别人留下做事积极的印象,就要比别人早一步行动。
例如电话铃响时,比别人抢先接电话,有客人到公司洽谈,立刻上前接待。
虽然这都只是一种小小的动作,但会让人留下反应快、做事积极的好印象。
有位职员刚进入公司时,每天都是最早到公司上班的人,有时会因到得太早,甚至连公司的大门都还没开!虽然他谦虚地表示是由于他的能力较差,必须比别人早到公司上班,来弥补自己能力的不足,但事实上他每天都那么早到公司,绝对有其正面的意义!
试想,其他的同事睡眼惺忪地赶到办公室时,你已经卷起袖子在做事了,他们的感受将会如何?
积极、有干劲就是这样表现出来的!
如何让对方感觉你很强大?
--用力握手
握手不仅是一种交际的礼仪,同时也是表现自己的强力武器。
仔细地观察一下那些政治家,一连与数十甚至数百人握手后,他们的手已经因失去血色而显得苍白,由此不难推测他们是多么用力地与人握手。
从心理学的角度来看,一个人若是被人用力地握手,自己就会很自然地用力握回去。
握手虽然看起来只不过是手与手的交流,但实际上却也是一种心与心的交流。
因此用力握手可以让对方感受到自己的热情与意念,并给人一种强大的印象。
事实上,握手愈用力,愈可以让对方留下深刻的印象。
反过来说,若是对方用力地握我们的手,我们下意识中就会用力地握回去,以免自己居下风。
的确,被人用力一握,往往会感受到一股强大压力!尤其是被第一次见面的人用力一握,那种强烈的感受常会使人难忘!
如何表现自己的自信心?
--主动坐到上司旁边
在大学里,上课时通常没有排固定的座位,但奇怪的是每一次上课时,同学们所坐的座位却几乎都是固定的。
成绩好、喜欢发表意见的同学,通常会坐在距离老师较近的座位,而成绩差、常常心不在焉的同学,则通常会坐在后面几排的座位。
其实这个道理非常简单。
坐前几排的学生不但较容易为老师所重视,就是被老师叫起来解答问题的机会也比坐在后排的学生多出许多。
因此对自己有信心的学生,就会选择前排的座位,反之,对自己没信心的人,就会很自然地往后坐。
同样的心理也会出现在一些公司职员的身上。
对自己越有信心的人,越喜欢和上司在一起。
因此参加事先没安排座位的会议时,主动坐在上司的旁边,可以表现自己的自信心!
如何让人感到你的热忱与诚意?
--额外及意外的工作
新闻记者的工作是相当辛苦的。
他们一天24小时,都必须为了采访新闻而工作。
有时他们好不容易找到了他们想访问的人,但被访问者却以“没什么好谈的”理由而予拒绝,他们便白忙一场。
在外行人的眼中,或许他们的这种做法被认为是在浪费时间,但事实上他们却有必须这样做的理由。
他们是想凭着一天24小时不停地工作,让受访者产生怜悯的感受,进而因同情而透露一些消息。
虽然受访者也知道记者用的是苦肉计,但却仍会产生同情心!
有一位任职于某杂志社的记者,就为了想获得一位正在监狱服刑犯人的独家新闻,在他入狱的三年内不断地写信和他联络,结果在他出狱后,果然让他采访到了他所需要的独家新闻!
因此有时额外的工作以及意外的(别人不会想到的)工作,反而可使别人感受到你的热心。
如何让人感觉你很有头脑?
--三原则
人们对于“三”总是有一种特殊的感觉。
“三”往往可以带给人们一种安全感。
每次都能将自己的意见归纳成三大项,别人就会对你的归纳能力留下深刻的印象。
具有说服力的人,往往善于利用“三”的战术。
有位商社的副社长士光敏夫先生就是其中的佼佼者。
他对于任何问题的答复都是“这个问题有三个答案”,并且在回答问题时也都将问题归纳成三大项。
这样不但问题被整理得容易理解,对于整个问题的探讨也颇有助益。
事实上,演讲的人若能将问题归纳成三大项,则在进行演讲的时候也将会顺利得多!
另外,任何话都尽量在三分钟以内说完,也是表现“自己头脑好”的诀窍。
我们常常可以看到类似“三分钟讲演术”以及“三分钟自我介绍”的书。
事实上“三分钟”对我们而言,的确具有特殊的作用。
通常一般人讲三分钟的内容,是不用看稿可以侃侃而谈的极限。
据有人在广播电台主持每天2分50秒的迷你节目的经验,发现这一时间正好可以不多不少地讲完一个主题。
以一般谈话的内容而言,一分钟太短,五分钟又太长!为什么?
事实上三分钟是人类表达自己意见的最适当时间。
任何谈话只要有三分钟,就可以表达得清清楚楚。
超过此时间所说的话,很可能就是废话了!
依此,我们也可以自己的“特点”归纳在三个以内。
这可避免因特点过多,而使对方感觉眼花缭乱,无所适从。
当我们参加面试时,与其想让主考官留下“本人文武全能”的印象,还不如强调自己真正精通的一项(例如“我对爬山很内行”等),反而可以让对方留下深刻的印象。
怎样会被人认为优柔寡断?
--不能决定自己要吃什么
和人一起吃饭时,若一直举棋不定,不能决定自己要吃什么,会给人留下判断力不足的印象。
有些人在与人一起到餐厅用餐时,常常无法决定自己要吃的东西。
另外,有些人还会在好不容易决定自己要吃的东西后,又要求取消而另外再更换其他的东西。
此时,如果是女孩子,旁人还可以容忍,但若是男人如此,则会给人留下判断力不足的坏印象,并且还会被人瞧不起。
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